“Si usted desea aumentar la probabilidades de éxito al momento de participar en un proceso de selección, tome con seriedad la elaboración de su Curriculum y ponga en práctica las siguientes 7 recomendaciones”
En nuestro Blog pasado les hablábamos acerca de la importancia de elaborar un buen Curriculum el cual genere en el lector una muy buena primera impresión para motivarlo a invitarnos a nuestra primera entrevista. No debemos olvidar que por las manos de nuestro futuro entrevistador han pasado muchos Curriculum, entre ellos el nuestro, y que seguramente tendrá muy poco tiempo para revisarlos y decidir con quienes continúa en el proceso, por lo tanto, debemos facilitarle su tarea y no complicársela. Curriculum desordenados, confusos, contradictorios, con errores gramaticales, sin estructura, poco concisos, demasiado cortos o demasiado largos, seguramente causarán en el reclutador una reacción negativa inmediata, aplazando su lectura y muchas veces descartándolos tal vez injustificadamente. También es importante tener en cuenta que en la cabeza del reclutador está la radiografía del perfil que busca y seguramente se va a concentrar en buscar a los candidatos que cumplan con dicho perfil.
Aprovechando nuestra experiencia y lo que a diario vemos con muchos de nuestros clientes y con algunos de los profesionales que participan en los procesos de selección, quisiéramos sugerir solo algunas recomendaciones a la hora de elaborar su Curriculum Vitae, con el único fin de ayudarles a aumentar sus probabilidades de éxito al momento de participar en los procesos de selección de las empresas con las que desearía vincularse:
1. Estructura e Integralidad del Contenido
Es sumamente importante que independientemente del modelo que utilicemos al momento de diligenciar nuestro Curriculum, este contenga una estructura ordenada y que la información sea integral, esto quiere decir, primero que el contenido se divida claramente en capítulos, segundo que la información no se repita entre capítulos, tercero que la orientación que pensamos darle al Curriculum dependiendo del lector del mismo tenga una orientación integral, es decir, que si por ejemplo la empresa para la cual se aplica busca a un experto en Bancos, su Curriculum debe resaltar de manera integral su experiencia, logros, estudios, etc., relacionada con Banca, por encima de otras experiencias complementarias, de tal forma que el lector tenga una primera impresión de que puedo ser la persona que busca. Antes de presentar su Curriculum compártalo con alguien de su confianza para que esta persona lo retroalimente acerca de si usted está mostrando lo que quiere mostrar. No se trata de dejar de mostrar sus experiencias sino de aprovechar el espacio que tiene para resaltar las que más le interesan conocer al reclutador.
2. Gramática y Ortografía
Aunque no lo creamos, muchas personas pasan por alto estos dos sencillos pero importantísimos detalles, los cuales sin duda son determinantes a la hora de generar una impresión positiva o negativa del lector de su Curriculum. Los errores gramaticales y ortográficos en un Curriculum, además de ser inaceptables en un profesional, son una clara muestra de falta de cuidado y atención, ya que si usted no es el más versado en la materia, hoy en día existen muchas herramientas tecnológicas que le permiten evitar que esto le suceda. Una recomendación muy simple es que antes de enviar su Curriculum a una empresa, haga la respectiva validación ortográfica y gramatical no solo a través de la aplicación que utilice sino pidiendo una opinión a alguien de su confianza que tenga un mayor conocimiento en esta materia.
3. La Extensión del Curriculum
Algunos consideran que un Curriculum corto es más gerencial y facilita más el análisis, otros, consideran que un Curriculum largo permite encontrar mucha más información para formarse una mejor idea del candidato. La verdad es que todo extremo resulta contraproducente, es decir, que no hay que dejar de informar acerca de sus experiencias, pero tampoco hay que describir todo el detalle de su vida laboral; deje algo para contar el día de su entrevista personal y recuerde que su Curriculum no es el único que el reclutador tiene que revisar. Ahora bien, no es lo mismo tener 3 años de experiencia que 25 ni tampoco es lo mismo haber tenido solo un empleo en su vida laboral que 10 o más. La clave está en que se escriba lo esencial, considerando siempre lo que busca encontrar el reclutador dependiendo del perfil que está buscando, estructurando la redacción de su perfil de forma tal que despierte el interés del reclutador sin aburrirlo. En cuanto al número ideal de páginas de un Curriculum, pueden haber muchas opiniones, sin embargo, por nuestra experiencia, consideramos que más de 3-4 páginas resultaría ya demasiado; ahora bien, si usted no tiene material para esta cantidad, no es necesario que llegue a este número (es muy común ver Curriculum de 10 páginas de personas con escasos 1-2 años de experiencia laboral). Hay que eliminar frases repetidas, espacios enormes entre líneas, tamaños de letra exagerados, fotos que ocupan media página y diseños gráficos pesados e innecesarios. Todo esto ayudará al lector a entender mejor su perfil y a entusiasmarse con conocerlo personalmente.
4. Descripción de las Funciones, Responsabilidades y Logros
Uno de los aspectos más importante para las personas que leen nuestros Curriculum es entender de manera sucinta cuáles fueron las funciones, responsabilidades y logros en cada una de las experiencias laborales que tuvimos, para ello es fundamental hacer una descripción concreta de ella mostrando los aspectos que consideramos más relevantes cuidando de no dejar la impresión al reclutador de que se trata de una descripción exagerada o arrogante. Tómese el tiempo de hacer una buena descripción, no entre en demasiados detalles, no copie la “descripción de funciones del cargo” de la empresa, no “copie y pegue” textos argumentando que hacía lo mismo en ambas empresas y sobre todo, no olvide enunciar 1 o 2 logros que le enorgullezca mostrar de cada empresa.
5. Curriculum Vitae “a la medida” del lector
Cada vacante tiene una descripción y objetivos distintos. Como explicábamos en nuestro Blog anterior, lo recomendable para llamar la atención del lector con nuestro Curriculum, es que adecuemos la presentación del mismo a lo que al lector le interesaría conocer de nosotros. No se trata de exagerar ni inventar nada, se trata solamente de poner las cosas en el orden correcto haciendo mayor énfasis en las experiencias y logros sobre los cuales al lector le interesa profundizar dado que son las que exige la posición que necesita ser cubierta. Obviamente debe mencionar también, pero de manera no tan extensa, aquellas experiencias que no están directamente relacionadas con la posición para la que aplica; si bien este mecanismo hace que posiblemente para cada posición que aplique deba adecuar su Curriculum, también es claro que es lo más eficiente, pues así podrá mostrarle de forma sencilla al reclutador que usted cuenta con el perfil que seguramente él está necesitando.
6. Redacción Formal
Es recomendable que la redacción de un Curriculum se haga de manera formal y no personal; el Curriculum no es el Diario de nuestras vidas, por lo tanto deben evitarse anécdotas personales o familiares en su contenido, así como también opiniones o calificaciones personales sobre sus empleos o jefes anteriores. Describir los hobbies no está mal, pero entrar al detalle por ejemplo de cuántas veces lo practica a la semana, cuantas copas ha ganado, etc., no es realmente necesario. Finalmente, y aunque también existen diversas opiniones al respecto, consideramos que siempre es recomendable redactar el Curriculum en tercera y no en primera persona a efectos de darle un toque de descripción biográfica más ejecutiva.
7. ¿Hay que incluir todas las experiencias en el Curriculum?
Es claro que desde el punto de vista del crecimiento profesional, todas las experiencias laborales son importantes ya que muestran nuestra trayectoria contribuyendo todas ellas en mayor o menor medida en nuestro aprendizaje y en nuestra evolución como ser humano. Algunas personas omiten incluir en su Curriculum algunas experiencias por considerar que estas le pueden quitar estatus a su actual nivel profesional o por considerar que dichas experiencias no están relacionadas con su carrera profesional o con la industria en la cual decidieron proyectarse. Es siempre recomendable incluir todas experiencias, excepto si por tratarse de experiencias significativamente cortas y rotativas (1-2 meses) usted desea omitirlas.
Estas son solamente siete de las muchas recomendaciones que podríamos darles, sin embargo, son las que más comúnmente aplican en lo que observamos en el día a día. Tome con seriedad la elaboración de su Curriculum, revíselo y ponga en práctica estas recomendaciones para que así se le facilite aún más el proceso cuando quiera aplicar a cualquier oportunidad laboral.
